Datenschutzerklärung von Hamster Help NRW e.V.

1. Einleitung und Angaben zum Verantwortlichen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, Hamster Help NRW e.V., ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den einschlägigen deutschen Datenschutzgesetzen darüber, wie wir personenbezogene Daten auf der Website klirem.pro verarbeiten.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Hamster Help NRW e.V.
Waldstraße 28
41542 Dormagen-Straberg
Deutschland
Register: VR 30268
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 1573 5594819

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Personen, die unsere Website besuchen, mit uns per E-Mail, Telefon oder über sonstige Kommunikationswege in Kontakt treten oder unsere Angebote rund um die Betreuung, Vermittlung und Unterstützung im Zusammenhang mit Hamstern nutzen.

2. Datenerhebung und -verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist und eine gesetzliche Grundlage besteht. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

Je nach Nutzung unserer Website und unserer Angebote können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Stammdaten, z. B. Name, Vorname, ggf. Vereins- oder Organisationszugehörigkeit
• Kontaktdaten, z. B. Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Kommunikationsinhalte, z. B. Anfragen per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular
• Interessen- und Vermittlungsangaben, z. B. Informationen zu Hamstern, Haltung, Unterbringung, Vermittlungswünschen oder Spendenanfragen
• Vertrags- und Abrechnungsdaten, soweit im Rahmen von Spenden, Mitgliedschaften oder sonstigen Vereinbarungen erforderlich
• Technische Nutzungsdaten, z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und Logfiles

Wir erhalten Daten in der Regel direkt von Ihnen, etwa wenn Sie uns kontaktieren, ein Formular ausfüllen, eine Spende ankündigen, sich für eine Vermittlung interessieren oder anderweitig mit uns in Verbindung treten.

Beim Besuch unserer Website können automatisch technische Daten durch den auf Ihrem Endgerät verwendeten Browser an unseren Server übermittelt werden. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website anzuzeigen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu verhindern.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Betrieb der Website
• Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten, Mitgliedern, Unterstützern, Spendern und weiteren Kontaktpersonen
• Prüfung und Durchführung von Vermittlungen, Beratungen und Unterstützungsleistungen rund um Hamster Help NRW
• Verwaltung von Spenden, Mitgliedschaften, Spendenbescheinigungen und vereinsbezogenen Vorgängen
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere handels-, steuer- und vereinsrechtlicher Pflichten
• Gewährleistung von IT-Sicherheit, Missbrauchsabwehr und Fehleranalyse
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche
• Verbesserung unserer Angebote und Kommunikation

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine der nachfolgenden Rechtsgrundlagen vorliegt:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, sofern Sie uns diese für bestimmte Verarbeitungen erteilen
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, z. B. bei Mitgliedschaften, Spendenabwicklung oder Vermittlungsanfragen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere zur Sicherstellung des Betriebs, der Sicherheit und der Kommunikation des Vereins

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO betroffen sein sollten, verarbeiten wir diese nur, wenn eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt oder eine andere gesetzliche Erlaubnis besteht.

5. Weitergabe von Daten und Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist, eine Einwilligung vorliegt oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Mögliche Empfänger können insbesondere sein:

• IT- und Hosting-Dienstleister, die unsere Website oder E-Mail-Kommunikation technisch betreiben
• Beratende Stellen, sofern dies für rechtliche, steuerliche oder organisatorische Zwecke erforderlich ist
• Banken und Zahlungsdienstleister im Rahmen von Zahlungsabwicklungen
• Behörden, Gerichte oder sonstige öffentliche Stellen, soweit eine rechtliche Pflicht besteht
• Externe Dienstleister für Versand, Archivierung oder Verwaltung, sofern erforderlich

Wir wählen Auftragsverarbeiter sorgfältig aus und schließen, sofern erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO ab.

6. Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet grundsätzlich nur statt, wenn hierfür eine datenschutzrechtliche Grundlage besteht.

Sofern im Einzelfall Drittanbieter eingesetzt werden, die Daten in Drittländern verarbeiten, achten wir auf geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln oder weitere geeignete Schutzmaßnahmen.

Soweit keine solchen Garantien bestehen, erfolgt eine Übermittlung nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder wenn eine gesetzliche Ausnahme vorliegt.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Kontaktanfragen werden regelmäßig gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine Aufbewahrung erforderlich ist.
• Vereins-, Spenden- und Abrechnungsdaten werden entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.
• Technische Protokolldaten werden in der Regel nur kurzfristig gespeichert, soweit sie für den sicheren Betrieb erforderlich sind.

Nach Wegfall des Speicherzwecks und Ablauf etwaiger Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten, sofern die Voraussetzungen vorliegen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit, sofern die Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO erfüllt sind
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit über die unten genannten Kontaktdaten erreichen.

9. Widerruf einer Einwilligung

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Der Widerruf kann formlos per E-Mail an [email protected] erfolgen.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Für Nordrhein-Westfalen ist in der Regel die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig.

11. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff, unbefugte Offenlegung und sonstige Missbrauchsrisiken zu schützen. Dazu zählen insbesondere Maßnahmen zur Zugangskontrolle, Zugriffsbeschränkung, Verschlüsselung, Datensicherung und regelmäßigen Überprüfung unserer Prozesse.

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist trotz aller Sorgfalt nicht in jedem Fall möglich.

12. Kontaktinformationen

Bei Fragen zum Datenschutz, zur Geltendmachung Ihrer Rechte oder bei sonstigen Anliegen erreichen Sie uns unter:

Hamster Help NRW e.V.
Waldstraße 28
41542 Dormagen-Straberg
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 1573 5594819

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu ändern, insbesondere wenn sich die Rechtslage, unsere Angebote, technische Verfahren oder organisatorische Abläufe ändern.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung.